A COS rendszer használatához felhasználó szükséges. A bejelentkezés után a felhasználó jogaitól függően elérhetőek az egyes felületek és funkciók.
Felhasználói jogok #
A felhasználóknak egyénileg és csoportosan megadathatók és tilthatók a feladat elvégzéséhez szükséges jogkörök melyek a következők:
| Tevékenység | Olvasási jog | Szerkesztési jog | Törlési jog |
| Megtekintés | ✓ | ✓ | ✓ |
| Szerkesztés | ✖ | ✓ | ✓ |
| Törlés | ✖ | ✖ | ✓ |
| Dokumentumok letöltése | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentumok feltöltése | ✖ | ✓ | ✓ |
| Dokumentumok jóváhagyása | ✖ | Dokumentációs rendszernél beállítástól függően elérhető funkció. | |
A felhasználók rögzítését minden esetben a HQSC Kft. végzi.